Réorganisation du fonctionnement du “PONT ALMA” à partir du 1er février 2010.
Composition du nouveau bureau élu le vendredi 11 décembre :
- Président : Chrystel Pipet 9 voix pour
- Secrétaire : Florent Belaud 9 voix pour
- Trésorier : Pascal Charbonneau 9 voix pour
- Membres :
Les autres référents associatifs (ci-dessous) plus Joël Chaigneau, Frédéric Rouet et Bernard Jadaud.
Associations adhérentes - Noms des référents :
- ANVOL BASKET : François Grellier - APEL ÉCOLE - O.G.E.C : Pascal Charbonneau
- CLUB LA VIRGULE : Patrice Cartier - COMITE DE JUMELAGE : Philippe Granger
- FAMILLES RURALES : Chrystel Pipet - LES AIGLONS FOOTBALL : Didier Noiraud
- MÈRE-AYVE : Gérard Gourmaud - MERE-AYVE : Florent Belaud pour le foyer.
- SOCIETE DE CHASSE : Rémy Gourmaud - TENNIS CLUB : Nicolas Aubron
Cotisation 2010 :
Chaque association adhérente s’est acquittée d’une cotisation annuelle de 30 €. La Mère-Ayve a participé à hauteur de 60 €.
Conditions de location :
Pour les commandes, les associations et les particuliers s'adressent à Chrystel Pipet ou Bernard Jadaud.
L'enlèvement du matériel se fera sur rendez-vous une, deux fois par semaine (mercredi et/ou vendredi) selon les commandes. Chaque association ou particulier prendra en charge l'enlèvement du matériel pour lequel un bon de livraison sera remis. De plus, au moment de l'enlèvement, il sera remis une notice de montage avec quelques conseils d'utilisation, notamment pour le tivoli.
Le matériel sera restitué le lundi à l'horaire convenu entre les deux parties. Pour les particuliers, le paiement de la location se fera à ce moment. Il sera demandé une participation de location du tivoli pour tous les utilisateurs (associations et particuliers).
Pour les associations, chaque référent s'assurera du bon état du matériel après la manifestation avant ne qu'il soit restitué. Il n'est pas jugé utile de demander une caution pour cette année.
Matériel et acquisition de nouveau matériel :
Le Pont D'ALMA reste propriétaire de sa vaisselle. Une partie de la vaisselle, stockée à L’Espace Ben-Hur, est propriété de la commune. L’ensemble sera géré par Frédéric Rouet à l’Espace Ben-Hur. Seule l'OGEC peut la sortir à l'occasion de la kermesse.
Achat possible d'un double gaufrier, d'un percolateur, d'une friteuse à gaz (bouteille fournie) en fonction du budget.. De plus, trois devis pour sonoriser la salle omnisports ont été demandés et sont à l’étude actuellement.
Quatre associations sont prêtes à financer ce dernier achat : L'ANVOL, Les Aiglons, La Virgule, Pont Alma. La participation de la commune est souhaitée.
Ce matériel, protégé sous clé, restera à la salle omnisports et sera sous la responsabilité du PONT d'ALMA.